תפריט
ניהול יומן לכל משתמש בתוכנה, ניהול ומעקב לביצוע משימות.
הפקת מסמכים וחשבוניות הכוללת חתימה דיגיטלית מאושרת.
חתימה אלקטרונית מאפשרת לשלוח מסמכים חתומים במייל ללא צורך בהדפסת מקור.
בעבודה עם מודול חתימה אלקטרונית אתם חוסכים זמן ניירת ובולים. השימוש קל פשוט וידידותי.
חתימה דיגיטלית מייצרת קובץ מוצפן, המצורף להודעה או למסמך, ומאפשרת זיהוי של שולח ההודעה או המסמך ומבטיח שהתוכן המקורי של ההודעה או המסמך לא ישתנה אחרי החתימה.
משמעות החתימה שלא יעשה שינוי במסמך אחרי חתימתו ויכולה גם לשמור על סודיותו (seal), החתימה האלקטרונית שתלווה את המסמך הממוחשב לכל אורך חייו היא חתימתו האלקטרונית המקורית של עורך התיעוד ולא של שום גורם אחר. במקרה של עסק בו מספר עובדים אין חובה לצרף חתימה אלקטרונית אישית של כל עובד המפיק תיעוד אולם קיימת חובה לחתום בחתימה אלקטרונית של העסק. חובה שיופיע על גבי המסמך הממוחשב המילים "מסמך ממוחשב".
המסמך חייב להיות חתום בחתימה אלקטרונית מאושרת או מאובטחת של מפיק התיעוד.
מודול ניהול ארכיון באינטגרל נועד לתת מענה לשמירת עותקי מסמכים שהופקו באינטגרל ונחתמו ע"י הלקוח בצורה ידנית ע"ג נייר , כמו-כן המודול מאפשר סריקה ושמירה של מסמכי מקור חיצוניים לאינטגרל כגון הזמנות מלקוחות, תעודות משלוח וחשבוניות ספקים ומסמכים אחרים שגם הם יקושרו למסמך הממוחשב של אינטגרל.
האפשרויות:
מותנה ברכישת כרטיס חכם מאושר של חברת קומסיין או וריסיין, המודול מאפשר לסמן לקוחות שמאשרים קבלת חשבוניות מס כקובץ חתום אלקטרונית ובסיום הקלדת חשבוניות מס או זיכויים ללקוחות המודול ישלח את המסמך חתום אלקטרונית ללקוח במייל. לכל המסמכים נשמרים עותקים כך שניתן לשלוח אותם שוב ללקוח במידת הצורך.
המודול מאפשר גם חתימה אלקטרונית כפולה למסמכי מקור חיצונים כגון חשבוניות מספקים כדי לשמרם כקובצי PDF ללא צורך בשמירתם בקלסרים ל 7 שנים על פי חוקי מס הכנסה.
ניהול ומעקב אחר סטטוסים לתהליכים במסמכים כגון: אישורי הזמנות לקוחות, הצעות מחיר לקוחות קריאות שרות והזמנות רכש.
