מודול מכירות

יכולות מעקב ושליטה שלא הכרת

תוכנת INTEGRAL מאפשרת למשתמשי מערכת ה-ERP ניהול מקיף של מחזור חיי הלקוח, החל מהפקת הצעות מחיר, הזמנות לקוח, תעודות משלוח, חשבוניות מס קבלת תשלום וטיפול בקריאות שירות והזמנות חוזרות.

מודול המכירות הינו מודול מרכזי המאפשר איגוד מודולים תחתיו הקשורים לעולם המכירות.

מאפיינים ואפשרויות מרכזיות

  • ניתן ליצור התראות או חסימות אובליגו בהגדרות הלקוח – המערכת תיתן התראה/חסימה כשהלקוח מגיע לאחוז ניצול אובליגו שהוגדר מראש.
  • ניתן לקבוע ללקוח או לספק תנאי אשראי מיוחדים כגון תשלום מקדמה, פריסת תשלומים ומע"מ. ניתן גם לקבוע תנאי אשראי משולבים. לדוגמה: מקדמה + תשלומים + מע"מ.
  • ניתן להגדיר בכרטיס לקוח ו/או ספק אוטומציה לשליחת מסמכים לדוא"ל או לפקס.
  • שמירה וניהול גרסאות שונות של אותו המסמך. התוכנה תשמור היסטוריה של גרסאות לאחר שינוי מסמכים ולפי פרמטרים שבחרנו מראש.
  • שליחת מיילים פנימיים למשתמשים בחברה לאחר הפקה או עדכון של מסמך לדוגמא: מנהל המכירות מקבל מייל בעת קליטת הזמנה חדשה .
  • ניתן לצרף לפרמטרים של כרטיס לקוח, ספק ופריט קישור לתיקיה חיצונית עם קבצים שונים וכמובן לספריית תמונות.
  • הגבלת כמויות עודפות בכניסה או ביציאה או בהנפקה של פריטים לפי האסמכתאות שמקושרות למסמך.
  • יצירתן של כמה רמות של מחירוני מינימום ומקסימום לכל פריט וכך לתת הגבלות לפי קבוצת הרשאות.
  • ניתן לקבוע את סוג חוזה השרות, האפשרות קובעת מתי השרות של פריט או לקוח היה פעיל לדוגמה בשעות עבודה, שבתות וחגים או 24 שעות ביממה ו-7 ימים בשבוע (24/7). זמן תגובה בשעות, חוזה במעבדה או חוזה באתר הלקוח או שילוב ביניהם

המודול כולל

מודול זה מתאים לנותני שירותים המעוניינים להפיק חשבוניות על פי תאריכי פירעון של הקבלות שהופקו ללקוחות.

מודול זה מאפשר חיוב לקוחות על פי הסכמים קבועים הנפרסים לאורך תקופות שונות, כגון: חודשי, דו חודשי, רבעוני, חד שנתי ושנתי. לדוגמה – חוזי השכרה ציוד, חוזי ריטיינר

אפשרות יצירת קובץ לחיוב לקוחות באמצעות הוראת קבע דרך הבנקים.

תכנון איסוף והפצה, ניהול רכבים, ניהול נהגים, הפקת מדבקות הפצה/חבילות לקרטונים ע"פ מסמכים.

מחולל אוטומטי של טפסי ליקוט על סמך הזמנות לקוח פתוחות לפי תאריך אספקה וכן על פי זמינות פריטים במלאי, הפקת דוח ממוין לפי מק"ט וסדר הליכה במחסן.

ניהול עצי מכירה (קיטים) – כאשר מוכרים מוצר שהתצורה שלו משתנה בין מכירה למכירה.

ניהול פריט הנמכר כחבילת מוצרים משתנה וגמישה כאשר בעת מכירת המוצר ניתן לבחור כל פעם מחדש את מרכיביו מתוך רשימת המוצרים הקיימת בתוכו

אפשרות העמדת עמדת מכירה בדלפק מכירות ללקוחות מזדמנים בהליך מקוצר והדפסת חשבונית מס קבלה ע"ג נייר גליל.

ריכוז כלל הפעילויות של לקוח במסך אחד מתחילת ההתקשרות איתו, ניהול משימות ויומן מול כל לקוח ומעקב ביצוע משימות.

ניהול רב ממדי ולא מוגבל של פריטים כסטים הכוללים פרמטרים מוגדרים מראש לדוגמא : צבע, גודל, סוג אריזה וכדומה.

הפקת מדבקות ברקוד לפריט , הפקה אוטומטית של מדבקות ברקוד בעת קליטת מסמכי רכש או הפקת מסמכי מכירות.

כתבו לנו

דילוג לתוכן